시간관리의 기본 3단계 — 바쁜 사람들을 위한 현실적인 전략

 

“시간이 없어요.” 대부분의 사람들이 이렇게 말하지만, 사실 시간은 모두에게 공평하게 주어집니다.

다만 그 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 하루의 밀도와 성과가 완전히 달라지죠.

 

차이는 ‘관리’에 있죠.

시간을 주도적으로 사용하는 사람은 하루가 훨씬 여유롭고,

그렇지 못한 사람은 늘 쫓기며 살아갑니다.

 

이번 글에서는 실무자부터 자기계발러까지 모두 적용 가능한 시간관리의 기본 3단계를 정리했습니다.

가장 기본적인 원칙이지만, 꾸준히 실천하면 삶의 구조가 눈에 띄게 개선됩니다.

---

1️⃣ 1단계: 시간의 흐름을 기록하라

많은 사람들이 시간관리를 ‘계획’부터 하려다 실패합니다.

계획은 중요하지만, 기반 데이터 없이 세우는 계획은 오래 유지되기 어렵습니다.

 

하지만 첫 단계는 기록입니다.

기록이 있어야 진짜 문제점을 파악할 수 있고, 무엇을 줄이고 늘릴지 판단이 가능하죠.

 

하루 동안 내가 무엇에 시간을 쓰는지 정확히 파악해야 개선이 가능합니다.

특히 생각보다 사소한 활동에 많은 시간을 쓰고 있다는 사실을 발견하게 됩니다.

• 1시간 단위로 ‘무엇을 했는지’ 적어보기
• 노션/타임트래커 앱 사용 (예: Toggl, Clockify)

일주일만 기록해도 당신의 시간 패턴이 드러납니다.
이렇게 쌓인 데이터는 앞으로의 시간관리를 훨씬 현실적으로 만들어줍니다.

 

시간을 기록하는 건 귀찮지만,

“내가 시간을 어디에 버리고 있는지”를 깨닫는 가장 강력한 방법입니다.

이 과정을 거치면 우선순위를 정하는 기준도 훨씬 분명해집니다.

2️⃣ 2단계: 시간의 우선순위를 정리하라

모든 일이 중요하지는 않습니다.

중요한 일을 고르는 기준이 없으면 우리는 늘 ‘급한 일’에 끌려다니게 되죠.

 

아이젠하워 매트릭스를 활용해 ‘긴급 vs 중요’를 기준으로 나누세요.

긴급함	중요도	행동
높음	높음	즉시 실행
높음	낮음	위임 또는 빠른 처리
낮음	높음	계획 세워 집중
낮음	낮음	삭제 또는 미룸

핵심은 ‘중요하지만 긴급하지 않은 일’에 시간을 더 투자하는 것입니다.

이 영역이야말로 장기적인 성장을 만들어내는 핵심 시간대입니다.

 

이게 바로 장기적인 성장을 만드는 시간입니다.

이 시간을 확보하는 사람은 점점 여유가 생기고, 미래를 준비할 여력도 커집니다.

---

3️⃣ 3단계: 시간을 블록으로 설계하라

하루 일정을 세세히 나누지 말고, “시간 블록(time block)”으로 관리하세요.

블록 단위로 생각하면 작은 방해 요소에 흔들리지 않고 흐름을 유지할 수 있습니다.

 

예를 들어 오전 9~11시는 ‘집중 작업’, 오후 2~4시는 ‘협업 및 커뮤니케이션’ 식으로 구분합니다.

이렇게 영역을 나누면 업무 성격에 따라 에너지를 효율적으로 배분할 수 있습니다.

📅 예시 블록 스케줄
09:00~11:00 집중 업무 (핸드폰 OFF)
11:00~12:00 회의 및 메일 정리
13:00~14:00 점심 및 리프레시
14:00~16:00 협업/회의
16:00~17:30 개인 학습 또는 프로젝트

이렇게 하면 일정표를 볼 때 ‘어떤 일을 언제 해야 할지’가 명확해지고, 집중력도 훨씬 오래 유지됩니다.

특히 멀티태스킹을 줄이고, 흐름(flow)을 만드는 데 매우 효과적입니다.

정리하며

시간관리는 기술이 아니라 ‘태도’입니다.

매일 조금씩 정돈해 나가면 삶의 리듬 자체가 안정적으로 변합니다.

 

기록하고, 정리하고, 설계하는 과정을 반복하면 어느새 당신의 하루가 훨씬 여유로워집니다.

그리고 그 여유가 장기적인 성장의 밑바탕이 됩니다.

---

다음 글 예고

다음 글에서는 〈집중력을 높이는 환경 만들기〉를 다루며,

시간 블록을 최대한 활용하는 방법을 소개합니다.

업무 효율과 몰입도를 동시에 높이는 환경 세팅 팁도 함께 제공합니다.