노션으로 할 일 관리하기 — ‘해야 할 일’이 ‘끝난 일’이 되는 시스템

끝없이 쌓이는 투두리스트, 체크는 못 한 채 하루가 끝나 버리나요?

이 현상은 의지가 약해서가 아니라, 할 일이 ‘보이는 방식’이 잘못된 경우가 대부분입니다.

 

문제는 의지가 아니라 ‘시스템’입니다.

작업을 자동으로 흐르도록 만들어주면, 해야 할 일을 찾느라 시간을 낭비하지 않게 되죠.

 

이번 글에서는 노션을 활용해 할 일을 자동으로 흘러가게 만드는 현실적인 세팅을 알려드립니다.

초보자도 바로 따라 할 수 있도록 가장 단순하면서도 강력한 구조로 설명합니다.

바로 적용 TIP — 이 글의 템플릿 구조대로 만들고 오늘 할 일 3가지만 넣어 보세요. 내일 아침엔 ‘무엇부터 할지’ 고민하지 않게 됩니다.

---

1️⃣ 노션 투두의 핵심: ‘보기(View)’가 흐름을 만든다

같은 데이터라도 어떤 보기로 보느냐에 따라 실행력이 달라집니다.

보기는 단순히 화면 구성이 아니라 ‘할 일이 흐르는 방식’을 만드는 핵심 요소입니다.

 

권장 조합은 아래 3가지예요.

• 오늘 보기 (Today) — 마감일=오늘 또는 우선순위=높음 필터
• 주간 보기 (Week) — 이번 주 범위 캘린더/보드
• 백로그 (Backlog) — 날짜 없음 + 중요도 낮음 모아두기

이 세 가지 보기만 있어도, 할 일이 자연스럽게 흐르는 구조가 만들어집니다.

2️⃣ 데이터베이스 속성 세팅(필수 5종)

1. 상태(Status) — 할 일 ▸ 진행중 ▸ 완료
2. 우선순위(Priority) — 높음/보통/낮음
3. 마감일(Due) — 날짜
4. 예상 소요(Est.) — 숫자(분·시간)
5. 프로젝트(Project) — 관계형(연결 DB)

핵심은 간단하지만 일관된 속성입니다.

속성이 많으면 관리가 어려워지니, 매일 쓰기 쉬운 구성만 남기는 것이 정답이에요.

3️⃣ 실행력을 올리는 ‘3단 블록’ 루틴

① 오늘 3개만: 오늘 보기에서 가장 중요한 3개만 선택
② 타임블록: 오전/오후 블록에 배치 (알림은 캘린더와 연결)
③ 데일리 클로징: 완료 체크 + 내일로 이월

해야 할 일이 많아도 오늘 3개만 끝내면 일은 앞으로 굴러갑니다.

작은 성공이 쌓이면 자연스럽게 실행력이 올라가고, 미루는 습관도 줄어들어요.

4️⃣ 템플릿 예시(복붙용 설명)

• 페이지 제목: 오늘 루틴
• 구성: 오늘 보기(리스트) ▸ 주간 보기(보드) ▸ 백로그(테이블)
• 체크리스트: 집중 블록(2시간) / 커뮤니케이션(1시간) / 리뷰(15분)

노션 페이지를 이렇게 배치하면 ‘오늘 → 주간 → 전체’ 흐름이 자연스럽게 연결됩니다.

5️⃣ 유지 관리 팁

• 일요일 저녁 10분: 주간 계획에서 이번 주 핵심 5개 지정
• 매일 밤 5분: 완료 체크 + 미완료 이월
• 한 달에 한 번: 백로그 비우기(안 할 일은 과감히 삭제)

이 세 가지 관리만 하면, 투두 시스템이 불필요하게 복잡해지지 않고 깔끔하게 유지됩니다.

정리

노션 할 일 관리는 ‘툴 공부’가 아니라 보기·속성·루틴의 합입니다.

오늘 3개만, 블록으로, 매일 닫기.

이 세 가지만 지키면 투두는 끝나는 일이 됩니다.

---

함께 보면 좋은 글

• 나만의 아침 루틴 만들기
• 시간관리의 기본 3단계
• 매일 성장하는 루틴 만들기

FAQ

노션을 처음 써도 설정할 수 있나요?

예. 기본 DB 만들기 → 속성 5개 추가 → 보기 3개 만들기만 하면 됩니다. 복잡한 자동화 없이도 충분합니다.

투두가 너무 많을 땐 어떻게 하나요?

백로그에 모았다가 ‘오늘 3개’만 끌어오세요. 나머지는 다음 주나 삭제로 정리합니다.

캘린더/구글 일정 연동이 꼭 필요한가요?

필수는 아니지만 알림·타임블록을 쓰면 루틴 유지가 쉬워집니다. 익숙해지면 연동을 추천합니다.